ขั้นตอนในการเช่ารถ

ขั้นตอนการเช่ารถ / ขั้นตอนในการเช่ารถ

1.เตรียมพร้อมก่อนเช่ารถขับ
ก่อนที่จะหารถเช่าขั้นตอนแรกเลยคือต้องเช็คคุณสมบัตรผู้เช่ารถอย่างตนเองก่อนว่า มีใบขับขี่หรือไม่ เพราะบริษัทเช่ารถชั้นนำจะไม่ให้บุคคลที่ไม่มีใบขับขี่เช่ารถเป็นอันขาด บางบริษัทมีกำหนดเรื่องอายุด้วย ถ้าอายุน้อยกว่านี้ไม่สามารถเช่ารถได้

อาจจะต้องหาใช้บริการรถเช่าที่ไม่กำหนดอายุคนขับ รวมไปถึงเรื่องมีบัตรเครดิตและวงเงินพอหรือไม่ บริษัทเช่ารถ เช่น JTCARRENT จะรับชำระเงินสด และมัดจำเงินสดเท่านั้น จำนวนเงินที่ใช้มัดจำอยู่ที่ 3000-10000 บาท แตกต่างกันไปตามขนาดรถ

2.โทรจองรถ–จองผ่านหน้าเว็บ
ขั้นตอนนี้แล้วแต่ความสะดวกของแต่ละคน บริษัทเช่ารถส่วนมากให้จองได้ทั้งทางโทรศัพท์ และผ่านทางหน้าเว็บ หรือจะจองผ่านโซเชี่ยลแอปของบริษัทนั้นๆอย่าง เฟสบุ๊ค ไลน์ ก็ได้ โดยการจองผ่านทางโทรศัพท์เหมาะสำหรับมือใหม่ เพราะถ้าสงสัยตรงไหนก็สามารถพูดคุยและสอบถามกับพนักงานได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้เค้าตอบกลับมา

สิ่งที่ควรรู้ก่อนโทรจองก็มีหลายอย่าง เช่น ต้องการใช้รถแบบไหน ขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ รถขนาดเล็กที่สุดจะเป็นอีโค่คาร์ ต้องการ Option เสริมอะไรบ้าง เช่น ประกันชั้น 1 กันรถหาย เช่าตั้งแต่วันไหน ถึงเมื่อไหร่ การนับวันของรถเช่าจะนับแบบ 24 ชั่วโมง เช่น เช่า 10 โมง วันที่ 1 คืน 10 โมง วันที่ 2 แบบนี้นับเป็น 1 วัน, สถานที่จะไปนั้นมีรถเช่าบริษัทอะไรบ้าง เป็นต้น หลังจากจองเสร็จ พนักงานจะสรุปรายละเอียดการจอง ให้ตรวจสอบความถูกต้องให้เรียบร้อย

3.เซ็นเอกสาร–รูดบัตรเครดิต
ในกรณีที่เช่ารถในสนามบิน เคาน์เตอร์รถเช่าส่วนมากจะอยู่บริเวณทางออก ให้บอกชื่อผู้จอง หรือ รหัสการจอง พนักงานจะขอใบขับขี่ บัตรประชาชนไปถ่ายเอกสาร และจะให้เราเซ็นสัญญาเช่ารถ เมื่อเสร็จขั้นตอนนี้แล้วก็จะขอรูดบัตรเครดิตค่าเช่ารถทั้งหมด และ ตามด้วยรูดวงเงินมัดจำ 5,000-30,000 บาท แล้วแต่รถที่เลือกและราคาของบริษัท เงินมัดจำนี้จะรูดกันวงเงินไว้เท่านั้น ไม่มีเรียกเก็บในบัตรเครดิต เราจะได้วงเงินคืน หลังจากคืนรถ 1-14 วัน หลังจากนั้น พนักงานจะให้เอกสารสัญญาเช่าเรามา ให้เก็บไว้ดีๆ ต้องใช้ในการคืนรถ ในขั้นตอนนี้จะมีบริษัทบางแห่งที่รับชำระเงินผ่านเงินสดโดยการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารให้ ซึ่งจะช่วยให้การชำระเงินเพื่อเช่ารถง่ายขึ้นกว่าเดิม

4.รับรถ
เราจะต้องเดินไปรับรถ จะมีพนักงานของบริษัทเช่ารถช่วยอำนวยความสะดวก และเช็ครถให้เรา ขั้นตอนนี้ต้องใช้ความสังเกต ตรวจสอบร่องรอยรอบรถ อุปกรณ์ในรถ เช่น ยางอะไหล่ มีครบหรือไม่ ลมยางแบนไหม เกจน้ำมันอยู่ระดับไหน รอยบุบขีดขวน แนะนำให้ถ่ายรูปเก็บไว้ หากสิ่งไหนขาดหายไปให้พนักงานลงบันทึกในใบรับรถไว้เป็นหลักฐาน ถามว่าเราควรถ่ายรูปอะไรไว้บ้าง ให้เราพิจารณาเอาเอง

5.เติมน้ำมันและคืนรถ
ก่อนที่จะคืนรถให้เติมน้ำมันคืนให้อยู่ในระดับเดิม ส่วนมากแล้วจะรับรถที่น้ำมันเต็มถัง และ คืนที่น้ำมันเต็มถัง หลังจากนั้นก็ให้คืนรถ ซึ่งถ้าเรารับรถที่ไหนให้คืนรถที่นั่น จากนั้นจะมีพนักงานเข้ามาเช็คสภาพรถและระดับน้ำมัน ขั้นตอนคืนเงินมัดจำนี้ ในกรณีที่เรามัดจำด้วยการโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรง ก็สามารถคืนเงินได้ทันทีภายใน 1 วันได้เช่นกัน